Având în vedere preferințele crescânde a consumatorilor pentru achizițiile din mediul online, a apărut nevoia de a optimiza depozitele și fluxurile logistice. Astfel, pentru a onora numărul exponențial de comenzi plasate zilnic, Elefant.ro a apelat la Axes Software pentru a implementa soluția software xTrack WMS. Provocările întâlnite au fost, pe de-o parte, numărul considerabil de articole, dar și diversitatea acestora și pe de altă parte numărul mare de comenzi procesate. Astfel, au fost realizate fluxuri rapide de intrare și ieșire a mărfii, soluțiile fiind însoțite și de echipamentele Zebra, datorită nivelului mare de fiabilitate al acestora, trăsătură care a condus la implementarea facilă a soluțiilor tehnologice la nivelul tuturor departamentelor din depozit.

Automatizarea proceselor, precum recepția, sortarea, etichetarea, colectarea și verificarea finală a produselor, printarea facturii AWB și, în cele din urmă, livrarea acestora, a condus la micșorarea timpului de procesare a comenzilor la doar 30 de minute de la plasarea lor pe site-ul Elefant.

Odată cu creșterea progresivă a numărului de comenzi a apărut dorința companiei Aqua Carpatica de a implementa un sistem care optimizează stocurile și toate activitățile din depozit. Astfel, partenerul perfect s-a dovedit a fi Axes Software, acesta reușind să configureze un sistem xTrack WMS personalizat în funcție de intențiile corespunzătoare.

O trăsătură semnificativă a sistemului xTrack WMS este planificarea producției, care este implementată prin modulul comenzilor de intrare și permite recepția paleților în depozit. Ulterior creării paleților, se realizează eticheta de palet. Aceasta conține datele de identificare și caracteristicile produselor pe care le conține. Cât despre comenzile de transport, odată cu activarea sa, sistemul WMS rezervă paleții în rafturile corespunzătoare, în funcție de regulile FIFO și CTC, urmând etapele de picking și încărcare.

Integrarea soluției xTrack WMS de la Axes Software în depozitele Mobexpert a condus la optimizarea fluxurilor logistice, automatizând toate etapele, de la replenishment, picking, verificare & splitting, la printarea codului AWB, încărcarea și livrarea. Câteva provocări au fost integrarea aplicației într-un sistem complex de aplicații deja utilizate în companie, volumul zilnic considerabil al livrărilor, dar și suprafața mare a depozitului.

O particularitate a sistemului a apărut datorită faptului că, de cele mai multe ori, produsele din comenzile clienților erau împărțite pe componente, fiecare din acestea fiind depozitate în zone diferite ale depozitului. O altă caracteristică fiind aceea că, în funcție de tipul de client, comenzile fie puteau fi onorate cu baxuri de produse, fie cu un număr redus al acestora. Așadar, Axes a conceput un algoritm special de replenishment, care presupune realizarea picking-ului din două zone diferite: zona de baxuri întregi și cea de baxuri fragmentate.

De asemenea, componentele tehnologice Zebra completează flexibilitatea aplicației: cu ajutorul dispozitivelor mobile se pot printa oriunde în depozit etichete interne sau de AWB. În urma timpului relativ scurt necesar implementării soluției xTrack WMS, Mobexpert poate expedia comenzile online, la nivel centralizat, într-un interval de 24 de ore. Astfel, aceștia au reușit să onoreze promisiunea că orice comandă plasată până la ora 14:00 este predată curierului în aceeași zi, urmând să ajungă la client.